Häädemeeste valla kaasamise hea tava

Kaasamise hea tava on ühiste kokkulepete ja soovituste kogum, mille eesmärk on hea kaasamispraktika levitamine ja praktiseerimine Häädemeeste vallas.

Tegemist on dokumendiga, millest lähtuvad oma igapäevatöös kõik Häädemeeste Vallavalitsuse ametnikud ja teenistujad ning mis annab praktilised tegevusjuhised erinevate sihtrühmade teavitamiseks ja kaasamiseks.

 

Üldised kaasamise ja info jagamise põhimõtted

1. Jagame infot avatult ja aktiivselt, oleme sõbralik partner ja julgustame dialoogi pidamist.
2. Me kõik vastutame asjakohase informatsiooni jagamise eest. Kui küsimus ei kuulu teenistuja pädevusse, suunatakse küsija õige inimese juurde.
3. Päringutele, pöördumistele ja teabenõuetele vastatakse nii kiiresti kui võimalik, kuid mitte hiljem kui seaduses sätestatud korras. Juhul, kui küsimusele vastamine vajab pikemat süvenemist ja rohkem aega, antakse pöördujale sellest teada.
4. Kui vallavalitsuse poole pöördunud inimese küsimus on laiema avaliku huviga, siis koostatakse selle kohta avalik teavitus, vajadusel pressiteade või teavitatakse mõnel teisel sobival moel.
5. Pressiteated, sotsiaalmeedia teavitused ja muu kommunikatsioon on lihtsa ja selge keelekasutusega ning poliitiliselt neutraalsed ja tasakaalustatud.
6. Lähtume võrdse kohtlemise printsiibist – avaldame kõik teated valla veebilehel, sotsiaalmeedias ja teistes meediakanalites üheaegselt.
7. Avalike koosolekute, rahvakoosolekute, külade ümarlaudade, ettevõtjate inspiratsioonipäeva ja teiste kaasamisürituste kohta avaldame info valla veebilehel ja sotsiaalmeedias, Häädemeeste valla ajalehes Liiviranna ning vajadusel teadetetahvlitel piirkondades. Info peaks kajastama ka kohtumise päevakorda ning andma lisainfot, kelle poole küsimustega pöörduda. Rahvakoosolekud toimuvad üldiselt õhtusel ajal, et võimaldada kõikide huviliste osavõtt. Koosoleku olulisemad kokkulepped ja otsused protokollitakse ning avaldatakse valla veebilehel ning dokumendiregistris.
8. Lisaks tegevust kajastavatele pressiteadetele koostab vallavalitsus järgmisi regulaarseid infoülevaateid:

• Eelinfo nädala sündmuste ja ametnike tegemiste kohta
• Volikogu istungi eelinfo ja ülevaade (arutusel olnud teemad ja vastu võetud otsused)

9. Vallavalitsuse peamised infokanalid:

• valla veebileht https://haademeestevald.kovtp.ee/
• ametlik sotsiaalmeediakonto https://www.facebook.com/haademeestevald/?ref=embed_page
• Häädemeeste valla ajaleht Liiviranna
• Erinevad e-posti listid: hallatavad asutused, vallavalitsuse ja volikogu komisjonid, külade ümarlaud, ettevõtjad, kriisikomisjon jm

10. Valla infoleht ilmub regulaarselt tasuta kõikidesse valla postkastidesse ja on kättesaadav valla veebilehel, kus on leitavad ka ilmumisaegade ja toimetuse info. Leht on Häädemeeste Vallavalitsuse ja selle hallatavate asutuste, kogukonna jms informatsiooni edastamise teavituskanal.

 

Volikogu istungid

1. Volikogu istungite toimumise ajad on avaldatud valla veebilehel, istungid on avalikud ja reaalajas jälgitavad valla Youtube'i kanalil. Istungite salvestused on ka järelevaadatavad.
2. Volikogu istungil tutvustatakse eelnõusid lühidalt ja arusaadavalt.
3. Eelnõud, mis on seotud suure avaliku huvi või kodanike igapäevaelu oluliselt mõjutavate teemadega, pannakse ettepanekute ja tagasiside kogumiseks avalikule konsultatsioonile valla veebilehele, materjalidega on võimalik tutvuda ka valla teenuskeskuses Häädemeestel. Avaliku konsultatsiooni soovituslik kestvus on kaks nädalat. Infot avaliku konsultatsiooni toimumise kohta jagatakse valla infokanalites. Kõik avaliku konsultatsiooni raames laekunud ettepanekud tuuakse koos kommentaaridega välja eelnõu seletuskirjas (sh selgitused arvestamise/mittearvestamise kohta).

Kogukondade kaasamine ja kaasav eelarve

1. Kaasav eelarve annab kohalikule kogukonnale võimaluse rääkida kaasa eelarve kujundamisel. Kaasavasse eelarvesse saab ettepanekuid esitada igaüks, idee esitamisel peab silmas pidama kehtivat kaasava eelarve korda. Idee esitamine on tehtud kodanikule võimalikult lihtsaks: lühidalt tuleb selgitada oma ideed, selle arvestuslikku maksumust, asukohta ning sihtrühma. Rahvahääletus ja ideede esitamine toimub VOLIS keskkonnas. Võiduideede elluviimise korraldab vallavalitsus koostöös idee autoritega.
2. Häädemeeste vallas toimuvad:

• külade ümarlaud vähemalt 2 korda aastas
• Häädemeeste valla ettevõtjate inspiratsioonipäev HEI! vähemalt 2 korda aastas.
• Rahuloluküsitlused vähemalt kord aastas.

 

Valla arengukava ja eelarvestrateegia

1. Valla arengukava- ja eelarvestrateegia koostatakse tihedas koostöös huvigruppide ja valla elanikega. Arengukava ja eelarvestrateegia protsess on koos tähtaegade ja protsessi kirjeldusega leitavad valla kodulehel. Peale selle teavitatakse protsessi ja toimuvate ürituste kohta kõikide valla meediakanalite ja veebilehe kaudu. Protsessi raames toimuvad avalikud koosolekud, arengukava- ja eelarvestrateegia avalik väljapanek. Kõik avaliku väljapaneku ajal esitatud ettepanekud kajastatakse volikogu eelnõu seletuskirjas koos põhjendustega miks neid arvestati/ei arvestatud.
2. Valla eelarve koostamise etapid ja ajakava on veebilehel selgelt lahti kirjeldatud ning kodulehel leitavad. Lahti on seletatud, kuidas moodustuvad omavalitsuse tulud ning kuidas on see seotud elanike arvuga. Eelarve seletuskiri on põhjalik ning visuaalidega illustreeritud valdkondade kaupa. Igal kodanikul peab olema võimalik saada ülevaade KOV-i finantsjuhtimise põhimõtetest, finantsolukorrast ja finantsplaanidest.
3. Vaata täpsemalt: https://haademeestevald.kovtp.ee/215

 

Ruumiline planeerimine ja arendusprojektid

1. Ruumilise planeerimise valdkonnas on kohalikel elanikel ja kõigil huvilistel võimalik kaasa rääkida üldplaneeringu koostamise, detailplaneeringu koostamise ning projekteerimistingimuste avatud menetluse protsessis vastavalt seaduses ette antud tähtaegadele. Infot ja selgitusi käimasolevate planeeringute ja projekteerimistingimuste menetluste kohta jagatakse valla veebilehel ja vajadusel sotsiaalmeediakanalites. Valla veebilehel on leitav info kõikide detailplaneeringute kohta Häädemeeste vallas.
2. Valla arendusprojektide kohta antakse objektiivset ja ajakohast infot valla veebilehel, sh projektid ja eskiisid, projektide lühikirjeldused ja maksumused koos infoga lisarahastuse ja valmimistähtaegade kohta. Arendusprojektiga otseselt või kaudselt seotud inimesi, ühinguid ja asutusi teavitatakse arendusprojektist võimalikult varases staadiumis ja selgitatakse välja vajadused, võimalused ja kohustused seoses projektiga.

Noorte ja eakate kaasamine

1. Noorte kaasamiseks ja informeerimiseks tehakse aktiivselt koostööd Häädemeeste valla haridusasutuste, noortevolikogu ja õpilasesinduste, noortekeskuste ja noorsootöötajatega.
2. Eakate kaasamiseks ja informeerimiseks kasutatakse nende jaoks sobivaid kaasamisvorme ja kanaleid.

Koolide, lasteaedade ja huvikoolide hoolekogude töö kaudu ootame kaasa rääkima valla haridusasutuste õppetegevuse korraldamisel, suunamisel ja planeerimisel ning arendamisel.